Transparence

I. Responsabilité d’entreprise

OPENAX sociétés, y compris toutes les filiales, holdings et entités affiliées («OPENAX« Nous travaillons avec de nombreux fournisseurs dans le monde entier pour répondre aux engagements de nos clients. Dans ce contexte, OPENAX estime que la responsabilité sociale des entreprises doit s'étendre à l'ensemble de leur chaîne d'approvisionnement. Le présent Code de conduite des fournisseurs (« Code ») décrit les normes et les pratiques commerciales auxquelles OPENAX exige de ses fournisseurs directs et étendus qu'ils adhèrent dans le cadre de leurs relations et de leur conduite avec OPENAX, ses employés et dans ses locaux. La portée de cette exigence comprend tous les niveaux de fournisseurs, fabricants, entrepreneurs, sous-traitants, agents, distributeurs et consultants (chacun étant un « Fournisseur » et collectivement les « Fournisseurs »). Elle s'étend également à la société mère, aux filiales, aux agents, aux sous-traitants et aux entités affiliées et s'applique à tous les travailleurs, y compris les travailleurs permanents, temporaires, contractuels, étrangers ou migrants (chacun étant un « Travailleur » et collectivement les « Travailleurs »). Il incombe au Fournisseur de garantir le respect de l'intention du présent Code auprès de tous les Travailleurs et tout au long de sa chaîne d'approvisionnement, y compris tous les fournisseurs/individus de niveau inférieur, par le biais de la diffusion, de l'éducation et de la vérification.

OPENAX Recom Technologies se réserve le droit de modifier les dispositions du présent Code comme elle le juge opportun, notamment en raison de changements liés à son programme de conformité, de modifications des législations, règles ou réglementations applicables. Dans ce cas, Recom Technologies informe son fournisseur par écrit et peut fournir une formation sur les changements respectifs si nécessaire. Le fournisseur sera lié par ces modifications dès la remise de l'avis sans qu'il soit nécessaire d'obtenir son consentement ou sa reconnaissance.

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II. Conformité légale et éthique des affaires

Conformité légale : Le fournisseur respectera les normes légales et réglementaires dans tous les aspects de l'entreprise et se conformera aux lois, politiques et normes qui guident les activités dans le monde entier, y compris le code d'éthique et de conduite des affaires de OPENAX CODE D'ÉTHIQUE ET DE CONDUITE DES AFFAIRES. Les fournisseurs doivent : - Se conformer à toutes les lois et réglementations applicables des pays, États et localités dans lesquels ils opèrent. Cela comprend, sans s'y limiter, les lois et réglementations relatives aux pratiques commerciales éthiques, au droit antitrust ou à la concurrence, à la qualité, aux pratiques de travail et d'emploi, à la santé et à la sécurité, à la protection de l'environnement, à la confidentialité et à la protection des données, aux sanctions économiques (y compris les embargos), et à toute autre loi qui s'applique par ailleurs aux produits et/ou services fournis à OPENAX. - Respecter les normes de conduite de l'industrie pertinentes aux domaines décrits dans ce Code. - Obtenir, maintenir et exploiter conformément à tous les permis, licences et enregistrements applicables.

Anti-corruption: Le fournisseur se conformera aux dispositions de toutes les lois, règles et réglementations anti-corruption applicables dans les pays où le fournisseur exerce ses activités, et se conformera à la politique anti-corruption de OPENAX comme décrit dans son Code d'éthique et de conduite des affaires. Les fournisseurs ne paieront pas de pots-de-vin ni ne se livreront à des pratiques de corruption afin de promouvoir les intérêts commerciaux de OPENAXCela comprend toute offre directe ou indirecte, toute promesse de paiement ou toute autorisation de paiement d’argent ou de quoi que ce soit de valeur à des fonctionnaires du gouvernement local dans le but d’influencer la décision des fonctionnaires publics.

Compétition juste: Les fournisseurs ne doivent pas s’engager dans une coopération illégale avec des concurrents, y compris la manipulation des offres, la fixation des prix, la répartition des marchés ou toute autre conduite interdite limitant la concurrence libre et loyale.

Information confidentielle: Les fournisseurs doivent garantir OPENAX sont des informations privées et confidentielles en leur possession, utilisez-les uniquement selon nos instructions et protégez-les contre toute divulgation non autorisée ou involontaire. Il est interdit aux fournisseurs et aux travailleurs de prendre des photos ou des vidéos pendant qu'ils sont en service. OPENAX locaux sans autorisation préalable. Cette obligation perdure après la fin de notre relation commerciale.

Non-représailles : Le fournisseur favorisera un environnement ouvert dans lequel les personnes se sentent à l'aise pour poser des questions et signaler des préoccupations. Dans ce contexte, les fournisseurs doivent mettre en place un système permettant aux travailleurs de signaler des préoccupations ou des griefs sur le lieu de travail, sans crainte ni menace de représailles, de représailles, d'intimidation et de harcèlement.

Conflits d'intérêts: Le fournisseur prendra les mesures appropriées pour prévenir les conflits d'intérêts et prendra des décisions commerciales fondées sur l'intérêt de l'entreprise du fournisseur et non sur son gain ou son bénéfice personnel. Les fournisseurs doivent :

  • - Respecter toutes les lois pertinentes, y compris celles relatives aux échanges de valeur et à toute autre règle éthique particulière, aux obligations de divulgation et aux dispositions relatives aux conflits d’intérêts.
  • - Avant d'établir une relation commerciale avec Recom Technologies, divulguer de manière proactive et rapide à OPENAX tout conflit d'intérêt réel ou perçu, y compris toute propriété matérielle ou tout intérêt bénéficiaire d'un agent public, d'un représentant d'un parti politique ou d'un organisme gouvernemental, ou d'un employé de Recom Technologies ou de leurs proches, susceptible d'influencer la relation commerciale entre un fournisseur et OPENAX.
  • - Mettre en place des systèmes pour garantir que toutes les transactions commerciales sont exemptes de conflits d’intérêts.

Contrôles à l’exportation, à l’importation et au commerce : Les fournisseurs doivent se conformer à toutes les lois et réglementations applicables en matière de contrôle du commerce, des importations et des exportations dans les pays/régions où ils opèrent, et s'acquitter scrupuleusement des responsabilités et obligations pertinentes.

III. Respect des droits fondamentaux des salariés

Les fournisseurs doivent respecter leurs travailleurs en leur garantissant, dans le cadre de leurs activités commerciales, le droit à la vie, à la liberté personnelle et à la sécurité personnelle. Les fournisseurs doivent se conformer à toutes les lois et réglementations applicables, y compris les traités et les normes internationales telles que les dix principes du Pacte mondial des Nations Unies, les principes directeurs des Nations Unies, la Déclaration universelle des droits de l'homme, la Charte internationale des droits de l'homme, les principes directeurs de l'OCDE à l'intention des entreprises multinationales et les normes fondamentales du travail de l'OIT telles que codifiées dans les 8 conventions fondamentales. Une attention particulière doit être accordée au respect de ces droits pour les personnes qui présentent un risque accru de vulnérabilité ou de marginalisation, comme les femmes, les jeunes, les peuples autochtones, les minorités ethniques/raciales, les personnes handicapées et les travailleurs migrants ou étrangers.

Non-discrimination : Les fournisseurs ne feront aucune discrimination en matière d'embauche, de rémunération, de discipline, de licenciement ou de retraite, en se basant sur la race, la couleur, le sexe, l'origine nationale (ou l'origine ethnique), l'âge, la religion, le handicap, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, le statut d'ancien combattant, l'état matrimonial et toute autre caractéristique ou croyance protégée d'une personne.

Harcèlement: Les fournisseurs ne soumettront pas leurs employés à du harcèlement physique, verbal, sexuel ou psychologique, ni n’utiliseront de châtiments corporels ou physiques pour discipliner les employés.

Coercition: Les fournisseurs ne doivent pas utiliser de moyens de coercition tels que l'intimidation, les menaces ou le harcèlement, directement ou indirectement, pour faire pression sur les travailleurs afin qu'ils acceptent ou conservent un emploi. Tous les travailleurs doivent choisir librement leur emploi et doivent être conscients de toutes les conditions générales associées à leur statut d'emploi, à leurs fonctions, à leur rémunération et au processus de résiliation de l'emploi par le fournisseur ou le travailleur. Le fournisseur doit fournir ces informations au travailleur dans sa langue maternelle et tous les éléments contractuels doivent être convenus avant le début des activités d'emploi. Les enregistrements de tous les contrats et accords des travailleurs doivent être conservés et être disponibles à des fins d'examen ou de vérification par Recom Technologies ou un tiers désigné.

Rémunération : Les fournisseurs se conformeront aux lois et réglementations applicables en matière de rémunération, notamment celles relatives au salaire minimum, aux primes pour heures supplémentaires, aux indemnités et aux avantages sociaux. Les fournisseurs devront verser au moins la rémunération légalement requise ou la rémunération en vigueur dans le secteur, selon le montant le plus élevé.

Heures d'ouverture: Les fournisseurs se conformeront à toutes les lois et réglementations applicables concernant les heures de travail. Sauf circonstances exceptionnelles, les travailleurs ne doivent pas travailler au-delà des limites légales ou des heures supplémentaires normales par semaine. Les heures supplémentaires ne doivent pas être demandées de manière régulière et doivent être volontaires.

Documentation de travail : Les fournisseurs doivent uniquement employer des travailleurs légalement autorisés à travailler conformément à toutes les lois et réglementations locales. L'autorisation doit être validée par des documents juridiques appropriés. Les fournisseurs ne doivent pas confisquer ou retenir de quelque manière que ce soit les documents juridiques des travailleurs.

Liberté d’association et droit de négociation collective : OPENAX reconnaît le droit des travailleurs à former des organes représentatifs des salariés et à négocier collectivement pour réglementer les conditions de travail. Dans le cadre de ses activités, le fournisseur doit respecter le droit des salariés à adhérer à des syndicats. La création, l'adhésion ou le fait de devenir membre d'un syndicat ne doit pas être utilisé comme motif de discrimination ou de représailles injustifiées. Les syndicats doivent être autorisés à fonctionner librement et conformément à la législation du lieu de travail. Cela comprend le droit de grève et le droit de négociation collective. Le fournisseur doit exclure le recours aux forces de sécurité pour entraver la liberté d'association. OPENAX encourage les fournisseurs à promouvoir un dialogue constructif et transparent entre les salariés, leurs représentants et la direction lors du traitement des conflits et griefs internes relatifs aux conditions de travail.

IV. Interdiction du travail des enfants

Les fournisseurs n'embaucheront pas de personnes en violation de l'âge scolaire obligatoire local ou n'ayant pas atteint l'âge légal d'admission à l'emploi dans le pays où ils exercent leurs activités. En outre, les fournisseurs n'embaucheront en aucun cas des travailleurs de moins de 15 ans, à l'exception des enfants acteurs et mannequins employés dans la publicité ou les médias, qui sont protégés par les exigences applicables en matière de travail des enfants.

V. Interdiction du travail forcé

Les fournisseurs emploieront tous les employés de leur plein gré, sans que personne ne soit soumis au travail forcé ou asservi. Cette politique s'applique non seulement aux opérations commerciales du fournisseur, mais également à celles de son réseau de fournisseurs avec lequel l'entreprise mène ses activités. Il est interdit aux fournisseurs de s'approvisionner en matières premières dans des zones et des entités interdites figurant sur des listes de sanctions. En particulier, les fournisseurs sont tenus de procéder à une vérification approfondie pour s'assurer qu'aucun des composants ou matériaux composant leurs produits ne provient des fournisseurs suivants : Hoshine Silicon Industry (Shanshan) Co., Ltd, Xinjiang Daqo New Energy Co., Ltd, Xinjiang East Hope Nonferrous Metals Co., Ltd, Xinjiang GCL New Energy Material Technology Co., Ltd, Xinjiang Production and Construction Corps (XPCC), et qu'aucun de leurs fournisseurs en amont n'est inclus dans la liste des entités de l'UFLPA, comme mentionné dans le lien suivant : https://www.dhs.gov/uflpa-entity-list. OPENAX ne tolère aucune forme de travail forcé et exige de ses fournisseurs qu'ils se conforment à toutes les lois et réglementations internationales applicables. Ces lois comprennent, sans toutefois s'y limiter, les suivantes :

  • Loi américaine sur la prévention du travail forcé des Ouïghours (UFLPA)
  • Liste des entités de l'UFLPA aux États-Unis
  • États-Unis Loi californienne sur la transparence des chaînes d'approvisionnement
  • Royaume-Uni La loi sur l'esclavage moderne de 2015 - Allemagne La loi sur la chaîne d'approvisionnement / Lieferkettengesetz - Norvège La loi norvégienne sur la transparence (Åpenhetsloven) - France La loi sur le devoir de vigilance - Australie La loi sur l'esclavage moderne de 2018
VI. Lieu de travail sûr et sain

La protection et la promotion de la santé de ses travailleurs constituent une priorité absolue pour OPENAX. Le fournisseur doit se conformer à toutes les normes et lois nationales et internationales en matière de sécurité au travail (notamment sécurité au travail, protection de la santé, horaires de travail) qui s'appliquent à son site d'activité. Sur demande de Recom Technologies, le fournisseur doit

  • - mettre en place et exploiter un système de gestion de la sécurité au travail efficace et certifié selon la norme ISO 45001 (ou similaire) et en apporter la preuve au moyen d'un certificat correspondant, et
  • - fournir la preuve d'une politique de santé et de sécurité. Les fournisseurs exploiteront un environnement de travail sûr et sain pour leurs employés et maintiendront le respect des normes de sécurité au travail et d'hygiène industrielle applicables, comme l'exigent les lois et réglementations en vigueur. Les fournisseurs doivent s'engager à éliminer les actes et conditions dangereux, évitant ainsi tout préjudice à leurs travailleurs, à leurs clients et au grand public. Le cas échéant, cela s'applique également aux installations de logement et de restauration. Le fournisseur doit organiser les heures de travail (heures supplémentaires et heures de travail maximales, périodes de repos, horaires de travail, congé de maternité/parental, congé de maladie, congé pour raisons familiales, heures supplémentaires rémunérées) de manière à éviter les accidents du travail dus à la fatigue physique et mentale et à préserver la santé des employés (OIT 1, OIT 14). OPENAX encourage les fournisseurs à prévoir une représentation des intérêts des salariés dans la réglementation des horaires de travail, ou au moins à prendre en considération de manière appropriée les besoins des salariés dans l'organisation des horaires de travail.
VII. Responsabilité environnementale

OPENAX croit en la nécessité de faire affaire avec des fournisseurs qui partagent notre engagement à protéger la qualité de l'environnement dans le monde entier grâce à une gestion environnementale saine. Les fournisseurs se conformeront à toutes les lois et réglementations environnementales applicables et élaboreront et mettront rapidement en œuvre des plans ou des programmes pour corriger toute pratique non conforme. OPENAX exige que le fournisseur fasse également des efforts continus pour réduire sa pollution et ses risques environnementaux et pour améliorer en permanence la protection de l'environnement dans sa propre sphère d'influence. L'utilisation des ressources (notamment l'énergie, l'eau, les matières premières et/ou les matières (primaires)) et les impacts environnementaux (notamment les émissions, les polluants, les déchets) doivent être systématiquement minimisés. Les fournisseurs doivent s'efforcer de réduire les déchets et adopter des mesures responsables pour minimiser et atténuer l'impact environnemental de leurs activités.

Eau et déchets : Le fournisseur doit adopter une gestion et une intendance responsables de l'eau et des déchets et prendre des mesures proactives pour évaluer et traiter les produits pharmaceutiques et de soins personnels dans l'environnement. Les fournisseurs doivent :

  • - Se conformer à toutes les lois et réglementations pertinentes relatives au traitement et à l’élimination sûre de l’eau et des déchets.
  • - Encourager la gestion environnementale en mettant en œuvre des programmes, lorsque cela est pertinent pour leur activité, pour identifier et atténuer les problèmes liés à la gestion de l’eau.
  • - Lorsque cela est pertinent pour leur activité, s'engager à contrôler les concentrations d'ingrédients pharmaceutiques actifs ou d'autres substances pertinentes susceptibles de pénétrer dans l'environnement à partir des usines de fabrication, et à gérer les déchets de manière responsable tout au long de la production, de la collecte, du stockage, du transport et de l'élimination.

Plastiques et emballages : Le fournisseur doit prendre des mesures pour réduire sa dépendance aux plastiques à usage unique et donner la priorité à l'amélioration du profil environnemental des matériaux d'emballage. Les fournisseurs doivent, lorsque cela est pertinent pour leur activité :

  • - Mettre en œuvre des programmes visant à promouvoir la conception circulaire des produits et des emballages à réutiliser, recycler ou composter et à augmenter le contenu recyclé des produits et des matériaux d’emballage.
  • - Assurer la transparence des inventaires de plastique et d'autres matériaux pertinents (y compris le papier, les matières premières ou les ingrédients qui peuvent contribuer à la déforestation) et s'engager dans des efforts de traçabilité, notamment en fournissant des données pertinentes sur les plastiques ou autres matériaux.

Matières premières et minéraux de conflit : Le fournisseur doit respecter les normes relatives aux droits de l'homme et aux normes environnementales liées aux matériaux tout au long de la chaîne d'approvisionnement, s'efforcer de détecter et d'éliminer les sources de minéraux de conflit et de comprendre et de réduire les dommages ou la dégradation de l'environnement, y compris en ce qui concerne les matériaux qui peuvent contribuer à la déforestation ou aux violations des droits de l'homme. Les « minéraux de conflit » font référence aux minéraux métalliques, tels que l'étain, le tantale, le tungstène, l'or et le cobalt, qui ont été exploités, ce qui entraîne de graves problèmes concernant les droits de l'homme et l'environnement lors de l'exploitation et de la vente. Les fournisseurs doivent, lorsque cela est pertinent pour leur activité :

  • - Établir des politiques spécifiques ou des procédures parfaites pour ne pas utiliser ou vendre des « minéraux de conflit » extraits dans des zones susceptibles d’entraîner de graves violations des droits de l’homme et des problèmes environnementaux.
  • - Effectuer une vérification préalable et fournir une vérification de l'origine, de la source et de la chaîne de traçabilité des minéraux qui peuvent provenir de zones de conflit ou à haut risque, y compris les zones pour lesquelles les lois et réglementations applicables prévoient des exigences de déclaration et/ou des restrictions d'utilisation, d'importation ou d'exportation (« minéraux de conflit »).

Action climatique : Le fournisseur s'engage à opérer de manière responsable sur le plan environnemental afin de réduire les émissions de gaz à effet de serre. Les fournisseurs doivent :

  • - Optimiser l’utilisation des ressources naturelles et des matériaux, améliorer l’efficacité énergétique, effectuer la transition vers des sources d’énergie à faibles émissions de carbone et gérer et mesurer les émissions de gaz à effet de serre (GES) associées à leurs activités commerciales et à leurs produits.
  • - Rechercher des opportunités pour réduire leurs émissions de GES et partager des informations sur ces efforts avec OPENAX.

Décarburation: OPENAX s'engage dans l'Accord de Paris (COP 21) et s'est fixé un objectif de réduction de CO2 tout au long du cycle de vie de ses produits. Dans le cadre du processus de nomination, le Fournisseur s'engage à mettre en œuvre des mesures visant à réduire ses émissions directes et indirectes de CO2e (y compris dans sa chaîne de valeur amont).

Cela inclut par exemple l'utilisation d'électricité verte et l'utilisation de matières secondaires ou de biomatériaux. Le respect des exigences en matière de réduction des émissions de CO2e est un critère décisif pour OPENAX en cours de sélection de ses fournisseurs. OPENAX attendre des fournisseurs qu'ils garantissent la transparence concernant leurs propres émissions ainsi que celles des chaînes d'approvisionnement en amont (par exemple en utilisant des analyses du cycle de vie (ACV)), et qu'ils fixent des objectifs de réduction, y compris des objectifs qui s'appliquent à leur chaîne d'approvisionnement.

VIII. Chaîne d'approvisionnement responsable

Les fournisseurs doivent s'assurer qu'eux-mêmes et leurs fournisseurs/partenaires respectent les lois et réglementations locales sur la protection du travail et de l'environnement ainsi que les traités internationaux pertinents, et doivent prendre les mesures appropriées pour prévenir, atténuer, mettre fin ou minimiser les répercussions négatives sur la protection du travail et l'environnement par le biais de règles et réglementations internes. Le fournisseur doit prendre toutes les précautions raisonnables pour s'assurer que le fournisseur et chacun de ses fournisseurs ou sous-traitants se conforment aux exigences conformes au présent Code et remplissent les critères minimaux, comme indiqué ci-dessous ;

  • a) posséder des capacités spécialisées, tant sur le plan technique qu’en matière d’approvisionnement et d’exécution ;
  • (b) avoir d’excellents antécédents en matière de santé, de sécurité et d’environnement et la capacité de gérer les risques inhérents à la portée de la fourniture ;
  • (c) démontrer de bonnes pratiques de travail, y compris dans sa chaîne d’approvisionnement;
  • (d) mettre en œuvre des politiques antiesclavagistes ou des politiques et réglementations en matière de droits du travail et de droits de l'homme qui sont applicables OPENAXles employés de Recom Technologies et ses utilisateurs finaux ; (e) s'engager à respecter les exigences de santé, de sécurité et d'environnement de Recom Technologies ; et
  • (f) être financièrement solide et solvable.
  • (g) inclure dans leurs contrats avec leurs sous-traitants et fournisseurs, des dispositions interdisant à ces derniers d’utiliser des matériaux, des travaux ou des services résultant de l’esclavage moderne.
IX. Mise en œuvre de la diligence raisonnable des entreprises

Pour OPENAX, l'engagement de ses fournisseurs à respecter leurs responsabilités sociales et environnementales est une condition préalable indispensable à toute relation commerciale. Il est donc attendu du fournisseur qu'il ait établi ou mette en œuvre un processus de diligence raisonnable avec des mesures appropriées pour garantir que ses fournisseurs et sous-traitants, à leur tour, respectent également les normes et règles énoncées dans le présent document, et qu'il prenne au minimum les mesures suivantes :

Gestion des risques: Le fournisseur est tenu de mettre en œuvre un système de gestion approprié et efficace pour la diligence raisonnable de l'entreprise envers les personnes et l'environnement au sein de son organisation ainsi qu'avec ses fournisseurs directs. Cela comprend, sans s'y limiter, des accords contractuels, une politique fournisseur pour les achats durables et des audits. Le fournisseur doit transmettre à ses fournisseurs les exigences de durabilité conformément au présent code de conduite des fournisseurs.

Mécanismes de notification et de recours : Si le fournisseur prend connaissance de violations des exigences du Code de conduite des fournisseurs dans son propre secteur d'activité ou dans sa chaîne d'approvisionnement, il doit immédiatement prendre les mesures correctives appropriées. En cas de violations confirmées, le fournisseur doit en informer OPENAX ([email protected]) immédiatement de toute violation des obligations découlant de la présente Norme dans son propre secteur d’activité ou dans sa chaîne d’approvisionnement, ou de toute procédure d’enquête officielle à cet égard.

X. Mise en œuvre du Code de conduite des fournisseurs

OPENAX respecte les obligations de diligence raisonnable au sein du réseau de fournisseurs sur la base des normes et des lois internationales. Nous examinons et mettons en œuvre la conformité avec les attentes et les exigences définies dans le présent Code de conduite des fournisseurs comme suit :

Droits d'audit et d'information. Sur une base ad hoc, OPENAX nécessite une collaboration avec les fournisseurs et sous-traitants dans le but d'assurer la traçabilité et une transparence maximale dans les chaînes d'approvisionnement à haut risque concernées, jusqu'à la source d'origine si nécessaire. Sur demande, le fournisseur doit répondre de manière complète et honnête aux questions de OPENAX concernant le respect de ses obligations en vertu de la présente Norme, y compris ses actions, ses violations et ses griefs.

Le fournisseur doit également fournir la documentation pertinente sur demande et désigner des contacts pour toute demande de renseignements. Afin de vérifier la conformité des fournisseurs aux normes énoncées dans le présent document, OPENAX utilise par exemple des questionnaires d'auto-évaluation standardisés avec des exigences relatives à la nomination, ainsi que des audits par des tiers et des inspections sur place par des experts en durabilité nommés par OPENAX.

Les questionnaires d'auto-évaluation et les audits couvrent un contenu plus large que celui spécifié dans le présent Code de conduite des fournisseurs. Le fournisseur doit coopérer au mieux de ses capacités en répondant avec honnêteté au questionnaire d'auto-évaluation et aux audits. Recom Technologies peut demander d'autres certificats appropriés à titre de vérification du fournisseur. Recom Technologies se réserve le droit d'effectuer des analyses de risques tout au long de la chaîne d'approvisionnement du fournisseur. Cela peut prendre la forme d'audits, par exemple, par des tiers indépendants désignés par Recom Technologies ou des évaluateurs internes.

Canaux de signalement. En cas de violation (potentielle) des exigences susmentionnées, Recom Technologies a mis en place un mécanisme de réclamation, disponible par e-mail à l'adresse [email protected]

Traitement des violations. En cas de non-respect des exigences obligatoires décrites dans le présent Code de conduite des fournisseurs, OPENAX se réserve le droit de mettre fin aux relations commerciales, à condition qu'aucun autre moyen efficace ne soit disponible et qu'une nouvelle augmentation de l'influence soit impossible.

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Déclaration de l'UFLPA - OPENAX

Le 23 décembre 2021, le président des États-Unis a promulgué la loi sur la prévention du travail forcé des Ouïghours (UFLPA). Cette loi interdit l'importation de marchandises originaires de la région autonome ouïghoure du Xinjiang, en Chine, au motif que les produits de cette région sont liés au travail forcé.

La loi établit une présomption réfutable selon laquelle tout article partiellement ou entièrement fabriqué, extrait ou produit au Xinjiang – ou par des entités nommées dans la liste des entités de l'UFLPA – n'est pas autorisé à entrer sur le marché américain en vertu de l'article 19 USC 1307. Ces marchandises sont présumées enfreindre la réglementation douanière américaine et sont donc sujettes à exclusion, sauf preuve claire du contraire.

OPENAX Poste

OPENAX confirme qu'aucun de ses produits, y compris ceux fabriqués ou fournis par ses filiales, sociétés affiliées ou entités mères, ne contient de matériaux provenant de la région autonome ouïghoure du Xinjiang en Chine.

Dans le cadre de notre processus standard de diligence raisonnable, OPENAX prend des mesures rigoureuses pour garantir qu'aucune partie de ses composants de panneaux solaires ne provient de l'une des entités suivantes :

  • Hoshine Silicon Industry (Shanshan) Co., Ltd
  • Xinjiang Daqo Nouvelle Énergie Co., Ltd
  • Xinjiang East Hope Nonferrous Metals Co., Ltd
  • Xinjiang GCL New Energy Material Technology Co., Ltd
  • Corps de production et de construction du Xinjiang (XPCC)

Nous veillons également à ce qu'aucun de nos fournisseurs n'apparaisse sur le Liste des entités UFLPA.

OPENAX affirme ne recourir ni directement ni indirectement au travail forcé dans la production de ses biens ou l'approvisionnement en matériaux. Tous les produits et composants fournis par OPENAX se conforment pleinement aux normes décrites dans la loi sur la prévention du travail forcé des Ouïghours et sont éligibles à l'importation légale dans les ports américains.

Aucune partie de nos produits n'est dérivée ou traitée à l'aide de matériaux à base de silice liés à des entités sous sanction, y compris, mais sans s'y limiter, Hoshine Silicon Industry Co. Ltd.

Notre engagement plus large

OPENAX L'entreprise adopte une position stricte contre le travail forcé et évalue en permanence ses partenaires de la chaîne d'approvisionnement afin de garantir le respect de pratiques de travail responsables. Cet engagement s'étend au respect des droits humains, des réglementations du travail, de l'approvisionnement éthique et de la durabilité environnementale dans toutes ses activités d'approvisionnement et d'exploitation.

Avis de non-responsabilité et transparence

Informations partagées par OPENAX Les informations publiées sur son site web ou par d'autres moyens de communication concernant la conformité des produits à l'UFLPA sont fondées sur nos meilleures connaissances au moment de leur publication. Nos analyses s'appuient sur les informations communiquées par nos fournisseurs, les inspections, lorsque cela est possible, et les résultats des tests disponibles.

Bien que nous nous efforcions de maintenir des informations exactes et à jour, OPENAX L'entreprise ne garantit pas l'exhaustivité ou l'exactitude absolue des données de tiers. Cependant, elle continue de déployer des efforts raisonnables pour garantir la transparence et l'intégrité de ses pratiques de reporting.

OPENAX
Dernière mise à jour : février 2025

Politique anti-discrimination - OPENAX

OPENAX, y compris l'ensemble de ses filiales, holdings et entités affiliées, s'engage pleinement à maintenir un environnement de travail respectueux, inclusif et équitable. Nous souhaitons promouvoir une culture où la diversité est reconnue comme une force et où chacun est traité avec équité et dignité.

Objectif politique

Cette politique a été établie pour :

  • Qu'on Assure OPENAX s’acquitte de sa responsabilité d’offrir un environnement de travail exempt de discrimination illégale.
  • Promouvoir une conduite respectueuse et professionnelle et un traitement équitable pour tous les individus sur le lieu de travail.
  • Fournir aux employés une compréhension claire de leurs droits et responsabilités en vertu de cette politique.
Portée de la politique

Cette politique s'applique à:

  • Toutes les activités liées au travail, qu'elles soient réalisées dans les locaux de l'entreprise ou à l'extérieur.
  • Interactions avec les clients et les consommateurs dans la prestation de services.
  • Chaque étape du cycle de vie de l’emploi : du recrutement et de la formation à la promotion et à la séparation.
  • Canaux de communication numériques, notamment le courrier électronique, les applications de messagerie et les médias sociaux.
  • Situations liées à l’emploi telles que les voyages, les événements et les réunions.
  • Comportement des employés en dehors des heures de travail lorsque cela affecte l’entreprise ou l’environnement de travail.
Engagement en faveur de l'égalité et de la diversité

OPENAX Nous valorisons la diversité de nos équipes et encourageons l'inclusion à tous les niveaux. Nous veillons à ce que nos pratiques d'embauche soient exemptes de tout parti pris et de tout préjugé, et toutes les décisions d'embauche sont prises en fonction du mérite, des compétences et des besoins de l'entreprise.

Toute discrimination fondée sur un motif protégé est strictement interdite. Cela inclut, sans s'y limiter : la race, l'origine ethnique, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, le handicap, l'âge, la nationalité, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant, la grossesse ou les données génétiques. Des aménagements raisonnables sont prévus pour les personnes handicapées.

Aucun employé ni candidat ne doit être soumis à des tests médicaux, y compris des tests de grossesse ou de virginité, ni à des évaluations physiques susceptibles d'entraîner un traitement discriminatoire. Cette politique reflète les principes de la Convention n° 111 de l'OIT concernant la discrimination en matière d'emploi et de profession.

Conséquences de la non-conformité

Tout employé qui enfreint cette politique s'expose à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement. Les employés doivent également comprendre que tout acte de harcèlement, de discrimination ou de victimisation sur le lieu de travail peut entraîner des conséquences juridiques.

Bien que les circonstances personnelles et le parcours professionnel puissent être pris en compte, ils ne sauraient annuler l'engagement de l'entreprise à appliquer cette politique. Les entrepreneurs en infraction peuvent voir leur contrat résilié. De même, OPENAX attend des fournisseurs qu’ils s’alignent sur nos normes ; tout manquement à cette obligation peut entraîner la fin de la relation commerciale.

Signaler une discrimination

Nous prenons au sérieux toutes les plaintes de discrimination et de harcèlement. Toute préoccupation soulevée par des employés, des clients, des sous-traitants ou d'autres tiers fera l'objet d'une enquête conformément à nos procédures de réclamation. Les personnes ayant déposé une plainte seront informées de l'issue de la procédure.

Les signalements d'inconduite peuvent être soumis par courrier électronique à l'adresse [email protected]Les employés peuvent également utiliser les mécanismes de rétroaction internes via les ressources humaines ou la direction. Toutes les plaintes sont examinées attentivement et des mesures appropriées sont prises en cas de violation.

OPENAX
Dernière révision : décembre 2024

Politique sur le travail des enfants - OPENAX

OPENAX, y compris ses entités du groupe, ses sociétés affiliées et ses filiales, s'engage à offrir un environnement de travail respectueux et équitable, fondé sur la justice et la dignité pour tous. Dans le cadre de cet engagement, OPENAX s’oppose fermement à toute forme de travail des enfants dans l’ensemble de ses opérations et installations mondiales.

L'entreprise n'emploie pas de personnes n'ayant pas atteint l'âge légal minimum pour terminer la scolarité obligatoire, tel que défini par les autorités nationales compétentes. De plus, OPENAX se conforme pleinement à toutes les lois applicables concernant les conditions de travail, la rémunération, les horaires et les heures supplémentaires pour les jeunes travailleurs, lorsque la loi le permet.

Définition du travail des enfants

Selon l’Organisation internationale du travail (OIT), le travail des enfants comprend l’une des activités suivantes :

  • Emploi des enfants de moins de 12 ans
  • Emploi d'enfants de moins de 15 ans qui nuit à la fréquentation scolaire
  • Tout travail entrepris par des personnes de moins de 18 ans qui présente des risques pour leur bien-être physique ou mental
Mise en œuvre

La responsabilité de l'application de cette politique incombe aux services des Ressources Humaines et de la Sécurité, qui ont pour instruction d'empêcher l'embauche de mineurs. Les dossiers d'emploi, y compris les justificatifs d'âge, sont conservés en toute sécurité et restent accessibles aux inspecteurs autorisés ou aux autorités judiciaires.

OPENAX exige de ses fournisseurs et partenaires externes qu'ils respectent les principes de la Convention des Nations Unies relative aux droits de l'enfant et se conforment à toutes les lois nationales et internationales applicables en matière de travail des enfants. Les fournisseurs doivent mettre en œuvre des mesures de protection appropriées pour prévenir le recours au travail des enfants dans leurs installations et chez leurs sous-traitants.

Élever la Conscience

OPENAX sensibilise aux causes et aux conséquences du travail des enfants sur tous ses sites. Les employés sont régulièrement informés de la politique de tolérance zéro de l'entreprise. Pour les fournisseurs, en particulier ceux opérant dans des régions éloignées ou à haut risque,OPENAX fournit des orientations claires par le biais de son Code de conduite des fournisseurs, qui constitue une partie contraignante des accords contractuels.

Tous les employés sont encouragés à signaler toute violation présumée de cette politique. Le signalement est considéré comme une obligation morale, et aucun employé ne subira de représailles pour avoir agi de bonne foi.

Le Monitoring

Il est du devoir des managers locaux et des équipes RH de garantir le respect de cette politique dans tous les domaines. OPENAX opérations. De plus, OPENAX se réserve le droit d'effectuer des inspections inopinées sur tout site impliqué dans la production de biens pour la société, y compris ceux des sous-traitants.

Nous nous réservons également la possibilité de nommer des auditeurs tiers indépendants, à notre discrétion, pour évaluer la conformité avec notre politique sur le travail des enfants et identifier les domaines à améliorer.

Actions disciplinaires

Toute violation de cette politique peut entraîner des mesures disciplinaires ou contractuelles appropriées, y compris le licenciement ou la résiliation du partenariat. OPENAX s’engage à agir rapidement et de manière décisive pour remédier à toute violation identifiée liée au travail des enfants.

Procédure de plainte

Notre mécanisme de réclamation fait partie intégrante de OPENAXLa stratégie de l'entreprise en matière de droits de l'homme permet aux parties prenantes – qu'il s'agisse d'employés, de fournisseurs ou d'intermédiaires – de signaler leurs préoccupations de manière confidentielle, sécurisée et accessible.

Les rapports peuvent être soumis dans n'importe quelle langue par courrier électronique à [email protected]Les plaintes sont traitées de manière indépendante, impartiale et sans influence extérieure. La confidentialité est respectée tout au long du processus d'enquête afin de protéger les lanceurs d'alerte et de préserver l'intégrité.

OPENAX
Dernière révision : décembre 2024

Politique des droits du travail - OPENAX

Cette politique décrit OPENAXL'engagement ferme de - dans toutes les filiales, sociétés affiliées et entités du groupe - à respecter les normes essentielles du travail dans toutes les opérations, conformément aux principes des droits de l'homme internationalement reconnus.

Normes minimales

Ces normes s’appuient sur la Déclaration universelle des droits de l’homme des Nations Unies et visent à garantir des pratiques de travail éthiques dans l’ensemble du pays. OPENAXactivités commerciales de .

Pas de travail forcé

OPENAX Interdit le recours à toute forme de travail forcé, asservi ou involontaire en prison. Les employés ne sont pas tenus de déposer des documents personnels ou des fonds comme condition d'embauche et peuvent démissionner conformément aux conditions stipulées dans leur contrat.

Liberté d'association

Nous respectons le droit de chaque employé d’adhérer ou non aux organisations de son choix pour la négociation collective, comme le permettent les lois locales. OPENAX défend le droit des travailleurs à la liberté d’association sans ingérence.

Le travail des enfants

Conformément aux normes de l’OIT, OPENAX n'emploie pas de personnes n'ayant pas atteint l'âge légal de travail dans aucune juridiction. Aucun employé de moins de 15 ans ne peut être recruté, quelles que soient les circonstances, y compris par l'intermédiaire de fournisseurs ou de partenaires.

Horaires

OPENAX se conforme à toutes les lois et conventions collectives locales régissant les horaires de travail, les pauses et les jours fériés. La semaine de travail standard est limitée à 40 heures (hors heures supplémentaires), et les heures supplémentaires restent facultatives. Un jour de repos est prévu pour chaque période de sept jours, et le nombre total d'heures supplémentaires ne dépassera pas 12 heures par semaine, sauf nécessité exceptionnelle de courte durée.

Rémunération

Employés chez OPENAX Bénéficiez d'une rémunération équitable, conformément à la législation applicable en matière de salaire minimum ou aux normes sectorielles en vigueur. Les heures supplémentaires sont rémunérées à des taux majorés, conformément à la législation en vigueur. Aucune retenue non autorisée n'est effectuée, et les salaires sont versés de manière transparente et ponctuelle, avec une description claire de tous les avantages sociaux.

Prestations de retraite

OPENAX est engagé à:

  • Offrir des régimes de retraite compétitifs
  • Assurer l'accès aux soins de santé et aux services médicaux pour les salariés et les retraités
  • Offrir une protection contre les maladies graves et à long terme
Confidentialité et protection des données

OPENAX garantit que les données des employés sont traitées de manière responsable, légale et transparente. Nous collectons uniquement les données personnelles nécessaires à des fins spécifiques et légitimes et assurons la sécurité grâce à des mesures de protection techniques, administratives et organisationnelles.

Les principes clés comprennent :

  • Collecter et traiter uniquement les données nécessaires
  • Utilisation des données principalement pour les RH, l'informatique, la santé et la sécurité au travail, les audits internes et les relations de travail
  • Maintenir l'exactitude et assurer des mises à jour en temps opportun
  • Limiter la conservation des données à ce qui est strictement nécessaire
  • Permettre aux employés d'exercer leurs droits en vertu des lois applicables en matière de protection des données (par exemple, accès, rectification, effacement, objection, etc.)
Non-discrimination

OPENAX ne tolère aucune forme de discrimination dans les décisions d'embauche, y compris en matière de recrutement, de rémunération, de promotion ou de licenciement. Nous promouvons l'égalité de traitement sans distinction de race, de sexe, de religion, de handicap, d'âge, d'état civil, de nationalité, d'orientation sexuelle, d'opinions politiques, d'affiliation syndicale ou de toute autre situation.

Santé et sécurité

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail sûr et sain. Les risques sont minimisés grâce à des mesures préventives et à l'amélioration continue des pratiques de sécurité. Les employés reçoivent une formation appropriée en matière de sécurité, et des installations propres, de l'eau potable et, le cas échéant, des solutions de stockage des aliments sont mises à disposition. Un responsable senior veille au respect des normes de santé et de sécurité.

Diligence raisonnable et mesures disciplinaires

Notre approche des droits du travail et de l'homme est intégrée à la gouvernance, à la stratégie et aux systèmes opérationnels de l'entreprise. Nos fournisseurs et partenaires commerciaux sont tenus de respecter ces engagements. Tout non-respect peut entraîner des mesures correctives ou la résiliation des contrats et des partenariats.

Pratiques de règlement des griefs

OPENAX Nous favorisons des relations de travail respectueuses et équitables. Les employés disposent de plusieurs canaux pour signaler leurs préoccupations, notamment directement aux RH ou à la direction. Nous impliquons les parties prenantes si nécessaire et prenons des mesures correctives si nécessaire.

Nous appliquons une politique de non-représailles. Tout employé faisant part de ses préoccupations de bonne foi est protégé contre toute forme de représailles. Les plaintes relatives à un comportement irrespectueux, à des violations des règles de sécurité ou de droit du travail sont prises au sérieux et traitées rapidement.

OPENAX
Dernière révision : décembre 2024

Politique des droits de l'homme - OPENAX

OPENAX, y compris l'ensemble de ses holdings, filiales et entités affiliées, défend et respecte les droits de l'homme reconnus mondialement. Nos principes s'inspirent de cadres internationaux tels que la Déclaration universelle des droits de l'homme des Nations Unies, le Pacte international relatif aux droits civils et politiques, le Pacte international relatif aux droits économiques, sociaux et culturels, les Conventions fondamentales de l'OIT, les Principes volontaires sur la sécurité et les droits de l'homme et, le cas échéant, le droit international humanitaire.

OPENAX s'engage à éviter, prévenir et traiter tout impact négatif sur les droits humains dans notre sphère d'influence. Cela s'applique à nos employés, sous-traitants, travailleurs de la chaîne d'approvisionnement, communautés locales et autres personnes potentiellement affectées par nos activités. Nous mettons en œuvre activement des processus pour atténuer les risques et garantir que nous ne contribuons pas aux violations des droits humains.

Nos Engagements

Soutenir et protéger les droits de l’homme dans toutes nos opérations, OPENAX s'engage à réaliser les actions suivantes :

  • Promouvoir l’équité, l’inclusion et l’égalité sur le lieu de travail, en garantissant un salaire égal pour un travail égal dans des rôles et des juridictions comparables.
  • Créer un environnement professionnel où tous les individus sont valorisés, traités équitablement et protégés contre la discrimination, les abus et la violence sur le lieu de travail.
  • Appliquer une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement (physique, verbal, sexuel ou autre) et prendre des mesures disciplinaires si nécessaire, y compris le licenciement.
  • Respecter les lois du travail concernant les heures de travail et la rémunération, en veillant à ce que les salaires soient alignés ou dépassent le salaire minimum vital local et en respectant les accords avec les représentants des salariés.
  • Nous attendons de nos fournisseurs qu'ils respectent les droits de l'homme dans leurs pratiques et prennent des mesures correctives en cas de violation. Nous interdisons le recours au travail forcé, au travail des enfants et à la traite des êtres humains, à tous les niveaux de nos opérations et de notre chaîne d'approvisionnement.
  • Donner la priorité à la protection des groupes vulnérables potentiellement affectés par nos activités, notamment les communautés autochtones, les femmes et les enfants.
  • Effectuer des évaluations indépendantes de nos efforts de diligence raisonnable en matière de droits de l’homme sur une base annuelle afin d’évaluer leur efficacité.
  • Collaborer avec des partenaires pour éliminer activement toutes les formes d’esclavage moderne dans notre réseau commercial et nos relations d’investissement.
  • Favoriser une culture de sécurité et de bien-être, dans le but d’éliminer les blessures au travail et de promouvoir un environnement de travail sain.
  • Effectuer des évaluations continues des risques et une diligence raisonnable en matière de droits de l’homme dans l’ensemble des opérations et des chaînes d’approvisionnement afin d’identifier et de traiter les impacts potentiels.
Mécanisme de réclamation

OPENAX s'engage à la transparence et encourage ses employés et partenaires à exprimer leurs préoccupations sans crainte de représailles. Nous encourageons une culture de la libre expression, et tous les signalements de manquements, qu'ils soient d'ordre éthique, juridique ou autre, sont pris au sérieux et font l'objet d'une enquête approfondie.

Nous ne tolérons aucune représailles contre quiconque soulève une préoccupation de bonne foi ou contribue à une enquête. Les employés, partenaires et tiers sont invités à signaler toute préoccupation ou violation présumée des droits de la personne.

Les rapports peuvent être soumis par courrier électronique à [email protected]Tous les cas sont examinés et, lorsque des violations sont confirmées, nous prenons les mesures appropriées et fournissons un recours efficace.

Par ailleurs, OPENAX dispose de procédures pour traiter les problèmes liés spécifiquement à l'approvisionnement en matières premières. Nous appliquons une politique stricte de non-représailles à l'encontre de ceux qui soulèvent des préoccupations légitimes et nous nous opposons fermement à toute attaque contre les défenseurs des droits humains.

OPENAX
Dernière révision : décembre 2024

Politique de santé et de sécurité - OPENAX

OPENAX L'entreprise respecte toutes les normes de santé et de sécurité en vigueur et s'efforce activement d'améliorer ses politiques et procédures de sécurité. Avec une part importante de son personnel travaillant dans des environnements de production, la sécurité est une priorité absolue. Nous prenons des mesures préventives pour minimiser les risques, éviter les incidents et encourager une conduite sécuritaire tout au long de nos opérations.

Santé Bien-être

L'accès aux services de santé varie considérablement selon le pays d'intervention, en particulier dans les régions en développement. Lorsque des lacunes sont identifiées, OPENAX met en œuvre des solutions pour garantir que les employés et leurs familles reçoivent un soutien médical adéquat au niveau local.

Bien-être mental

Pour soutenir la santé mentale, en abordant le stress, les problèmes de sommeil et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée,OPENAX Nous proposons des ressources telles que du contenu numérique sur le bien-être et encourageons les employés à prendre des pauses actives. Avec le travail hybride désormais établi, nous avons mis en place des politiques de travail flexibles à l'échelle mondiale, ainsi que des initiatives favorisant la pleine conscience et des habitudes de travail plus saines pour les télétravailleurs.

Prévention des accidents du travail

OPENAX adopte une approche stratégique et multicouche de la prévention des accidents, couvrant les aspects techniques, organisationnels et de sécurité personnelle.

  • Mesures techniques de protection : Les machines sont équipées de capots et de barrières de sécurité. L'exposition aux agents dangereux est évaluée et gérée. Lorsque les risques persistent, des équipements de protection individuelle (EPI) adaptés sont fournis gratuitement et entretenus régulièrement.
  • Inspections de routine de l'équipement : Les extincteurs, les systèmes de levage, les chariots élévateurs et les machines font l'objet de contrôles réguliers. Ces inspections sont documentées et la date d'inspection est clairement indiquée sur chaque équipement.
  • Mesures organisationnelles : Les sentiers et les zones dangereuses sont clairement délimités et signalés partout OPENAX Locaux. L'accès à certaines zones est contrôlé en fonction des besoins. Les horaires de travail peuvent être limités dans les environnements impliquant un bruit excessif, des vibrations ou des substances dangereuses.
  • Équipement de protection individuelle: L'équipement de sécurité est régulièrement mis à jour et adapté aux risques spécifiques de chaque poste de travail : gants résistants aux coupures, chaussures de sécurité, protège-poignets, lunettes de protection et protections auditives pour les zones bruyantes. Les instructions et les formations sont régulièrement revues et enrichies.
Préparation aux urgences

Les urgences potentielles sont identifiées et évaluées de manière proactive. OPENAX élabore des plans d’intervention qui comprennent des protocoles de notification, des itinéraires d’évacuation, des séances de formation et des exercices de simulation pour garantir l’état de préparation aux situations de crise.

Gestion des accidents et des incidents

Malgré des efforts de prévention rigoureux, des accidents peuvent encore se produire. Les noms et coordonnées des secouristes formés et des secouristes bénévoles sont affichés aux postes de secours. Ces personnes bénéficient d'une formation continue.

Tout incident sur le lieu de travail doit être signalé rapidement, au plus tard le jour ouvrable suivant, au supérieur hiérarchique immédiat. Le rapport doit inclure les détails de l'accident, son impact, sa cause et les mesures correctives à prendre pour éviter qu'il ne se reproduise. Ceci est particulièrement crucial pour les incidents entraînant l'incapacité de travail d'un employé ou d'un tiers.

Chaque cas signalé est examiné par l'expert en sécurité désigné, en collaboration avec les professionnels de la santé au travail et les responsables de site concernés. Les enquêtes visent à identifier les causes profondes et à mettre en œuvre des mesures préventives efficaces.

OPENAX
Dernière révision : décembre 2024

Politique sur le travail forcé et la traite des êtres humains - OPENAX

Le travail forcé désigne tout travail ou service qu'une personne est contrainte d'accomplir contre son gré, sous la menace, la contrainte ou une sanction. Il inclut les situations où les individus n'agissent pas de leur plein gré.

Notre positionnement

OPENAX S'oppose fermement à toute forme de travail forcé ou d'esclavage moderne, y compris la traite des êtres humains. Cela inclut le travail effectué sous la contrainte, la menace ou un désavantage, comme la servitude pour dettes ou le travail pénitentiaire involontaire. OPENAX interdit tous les types de travail forcé, y compris le travail sous contrat, le travail servile, l'esclavage ou le travail pénitentiaire, ainsi que la traite des êtres humains sous toutes ses formes.

Nous nous engageons à construire des chaînes d'approvisionnement éthiques en veillant à ce qu'aucun travailleur ne paie de frais pour obtenir un emploi, qu'il conserve sa pièce d'identité ou ses documents de voyage et qu'il soit libre de se déplacer sans restriction. OPENAX, les travailleurs reçoivent des conditions d’emploi claires et compréhensibles avant de quitter leur pays d’origine.

Tous les fournisseurs doivent embaucher des travailleurs sur une base volontaire et dans des conditions légales. Ces obligations s'étendent non seulement aux opérations directes, mais aussi à l'ensemble des chaînes de sous-traitance et d'approvisionnement du fournisseur. Il est strictement interdit aux fournisseurs de s'approvisionner en matières premières auprès de régions sanctionnées ou d'entités interdites.

Références spécifiques

Les fournisseurs doivent effectuer une diligence raisonnable rigoureuse pour garantir qu'aucune matière première ou composant utilisé dans leurs produits ne provient des organisations suivantes :

  • Hoshine Silicon Industry (Shanshan) Co., Ltd
  • Xinjiang Daqo Nouvelle Énergie Co., Ltd
  • Xinjiang East Hope Nonferrous Metals Co., Ltd
  • Xinjiang GCL New Energy Material Technology Co., Ltd
  • Corps de production et de construction du Xinjiang (XPCC)

Ils doivent également s'assurer qu'aucun de leurs fournisseurs en amont n'apparaît sur la liste. Liste des entités UFLPA.

OPENAX exige le plein respect de toutes les lois et de tous les cadres internationaux pertinents, y compris, mais sans s'y limiter :

  • Loi américaine sur la prévention du travail forcé des Ouïghours (UFLPA)
  • Liste des entités de l'UFLPA aux États-Unis
  • La loi californienne sur la transparence des chaînes d'approvisionnement
  • Loi de 2015 sur l'esclavage moderne au Royaume-Uni
  • Loi allemande sur la chaîne d'approvisionnement (Lieferkettengesetz)
  • Loi norvégienne sur la transparence (Åpenhetsloven)
  • La loi française sur le devoir de vigilance
  • Loi australienne de 2018 sur l'esclavage moderne
Mécanismes de mise en œuvre

Le OPENAX Le Code d'éthique et de conduite des affaires est accessible à tout moment aux employés via l'intranet de l'entreprise et aux parties externes via le site web. Il est régulièrement promu par le biais de communications internes et de formations.

Tous les employés, quel que soit leur poste ou leur ancienneté, sont tenus de suivre une formation obligatoire sur le Code. Les cadres supérieurs sont également tenus de confirmer chaque année leur compréhension et leur conformité, en fonction des risques identifiés.

OPENAX a également élaboré un Code de conduite des fournisseurs, qui définit clairement les attentes en matière de comportement commercial des fournisseurs et partenaires. Cela inclut le respect des droits de l'homme, l'interdiction du travail forcé ou du travail des enfants, le respect des normes environnementales et la lutte contre la corruption.

Des exigences supplémentaires spécifiques aux produits sont incluses dans les spécifications techniques auxquelles les fournisseurs doivent se conformer. Ces exigences sont contraignantes et essentielles à la poursuite de toute relation commerciale.

Actions disciplinaires

Toute violation de cette politique peut entraîner des mesures disciplinaires, y compris, mais sans s’y limiter, le licenciement ou la résiliation du contrat. OPENAX agira rapidement et efficacement pour identifier et éliminer tout cas de travail forcé ou de traite.

Procédure de plainte

OPENAX a mis en place une procédure officielle de traitement des plaintes afin de détecter et de traiter les problèmes de droits de la personne à un stade précoce. Toute personne, y compris les employés, les fournisseurs, les clients et les tiers, peut signaler des soupçons de violation ou de mauvaise conduite.

Les rapports peuvent être soumis à tout moment, 24h/7 et 365j/XNUMX, XNUMX jours par an. Ils sont acceptés par courriel et peuvent être rédigés dans n'importe quelle langue. Les rapports doivent être adressés à : [email protected].

OPENAX
Dernière révision : décembre 2024

Déclaration sur la loi sur l'esclavage moderne - OPENAX

La loi sur l'esclavage moderne (la « Loi ») est entrée en vigueur le 29 octobre 2015. Elle vise à lutter contre les graves violations des droits humains, notamment l'esclavage, le travail forcé et la traite des êtres humains, où des personnes sont exploitées et privées de liberté à des fins lucratives ou personnelles. Elle vise à éradiquer ces pratiques et oblige les organisations à identifier et à atténuer les risques d'esclavage moderne dans leurs opérations et leurs chaînes d'approvisionnement. Elle consolide les dispositions légales relatives aux crimes liés au travail forcé, à la traite et à d'autres comportements d'exploitation.

OPENAX Déclaration

OPENAX est une entreprise internationale d'énergies renouvelables active dans le secteur solaire. Ses principales activités comprennent la fabrication de modules, de cellules, d'onduleurs, de systèmes de stockage d'énergie hybrides, de batteries et de solutions de recharge pour véhicules électriques. OPENAX collabore étroitement avec des institutions de recherche de premier plan et des partenaires industriels pour mettre sur le marché des technologies innovantes.

OPENAX, ainsi que ses entités affiliées, mères et filiales («OPENAX« » est pleinement conforme aux principes énoncés dans la loi de 2015 sur l'esclavage moderne. Nous appliquons une politique de tolérance zéro stricte à l'égard de toute forme de travail forcé ou de traite des êtres humains. Nous prenons des mesures concrètes pour réduire la probabilité de contribuer à de telles violations, tant au sein de nos activités que tout au long de nos chaînes d'approvisionnement. Nous reconnaissons que ces risques peuvent survenir à différents stades, de l'approvisionnement en matières premières à l'embauche de main-d'œuvre sous-traitée.

Mesures pour la prévention de l'esclavage moderne
I. Processus de diligence raisonnable

Dans le cadre de nos efforts continus de gestion des risques, OPENAX met en œuvre des systèmes qui nous permettent de :

  • Identifier et évaluer les vulnérabilités potentielles au sein de nos chaînes d'approvisionnement
  • Minimiser l’exposition au travail forcé et aux risques de traite
  • Surveiller en permanence les zones sensibles de la chaîne d'approvisionnement
  • Protéger les lanceurs d’alerte qui signalent des préoccupations de bonne foi
II. Engagement des fournisseurs

Nous attendons de nos fournisseurs qu'ils se conforment pleinement à toutes les lois nationales et internationales applicables. Les travailleurs doivent être traités avec éthique et respect. Nos accords contractuels avec nos fournisseurs comprennent des dispositions exigeant qu'ils, ainsi que leurs propres fournisseurs, respectent ces lois. OPENAXCode de conduite des fournisseurs. Ces conditions interdisent expressément le recours au travail forcé ou asservi, à la traite des êtres humains et à d'autres pratiques similaires.

III. Responsabilité interne et formations

OPENAX organise régulièrement des sessions de formation et accompagne les équipes achats et les décideurs afin de renforcer le respect des normes de lutte contre l'esclavage. Les employés sont formés à reconnaître les indicateurs d'esclavage moderne et sont encouragés à signaler immédiatement toute violation ou suspicion.

Notre service des achats effectue une cartographie de la chaîne d'approvisionnement pour évaluer les risques géographiques et liés aux produits, garantissant qu'aucun de nos matériaux ne provient d'entités interdites telles que :

  • Hoshine Silicon Industry (Shanshan) Co., Ltd
  • Xinjiang Daqo Nouvelle Énergie Co., Ltd
  • Xinjiang East Hope Nonferrous Metals Co., Ltd
  • Xinjiang GCL New Energy Material Technology Co., Ltd
  • Corps de production et de construction du Xinjiang (XPCC)

Nous veillons également à ce qu'aucun fournisseur sur le Liste des entités UFLPA font partie de notre chaîne d’approvisionnement en amont.

Par ailleurs, OPENAX accompagne ses fournisseurs en leur offrant des conseils stratégiques pour les aider à construire des pratiques plus solides et plus durables au sein de leurs propres opérations.

IV. Audits

OPENAX Nous pouvons procéder à des audits auprès de fournisseurs sélectionnés afin de vérifier le respect de notre Code de conduite des fournisseurs. Ces audits, annoncés ou non, comprennent des inspections sur site et respectent la fréquence définie par les normes d'audit applicables. En cas de violation constatée, qu'il s'agisse d'infractions légales ou de pratiques de travail contraires à l'éthique, nous nous réservons le droit de mettre fin à la relation commerciale.

Violations

Nous promouvons une culture d’ouverture et d’intégrité. OPENAX protège toute personne qui soulève de bonne foi des préoccupations en vertu de la présente politique, que ces préoccupations soient fondées ou non. Tout acte de représailles entraînera des mesures disciplinaires, conformément à notre Code de conduite et d'éthique des affaires.

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Dernière révision : décembre 2024

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